IT Project & Operations Manager – Praxis-IT / Clinical IT Integration

ÜBER GOMEDICUS

GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach — vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten.

Gegründet und geführt von einem interdisziplinären Team aus Medizin, Wirtschaft und Technologie. Wir sind eine AI-first Organisation: künstliche Intelligenz ist kein Add-on, sondern Teil unserer DNA und bestimmt wie wir täglich arbeiten, entscheiden und skalieren.

In den nächsten Monaten wachsen wir von ~150 auf 400+ Mitarbeiter und 13 auf 40+ Praxen und befinden uns genau in der Phase, in der die Du den größten Unterschied machen wirst. Du kannst bei uns wirklich mitgestalten: ein Unternehmen und die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Deutschland

Jede Praxis, die GoMedicus übernimmt, muss vom ersten Tag an reibungslos laufen - das ist keine Selbstverständlichkeit, sondern das Ergebnis guter IT-Arbeit. Du verantwortest die gesamte IT-Infrastruktur unserer Praxen: von der Ersteinrichtung bei Übernahmen bis zum laufenden Betrieb. Und Du baust dabei eine IT-Abteilung mit auf — als erste Person mit Perspektive auf Teamlead.

MEINE MISSION

Ich bin der technische Anker bei jeder Praxisintegration. Ich stelle sicher, dass neue Standorte IT-seitig vom ersten Tag an funktionieren — von der Netzwerkinfrastruktur bis zum PVS-Rollout. Und ich baue parallel die IT-Grundlage, auf der GoMedicus in den nächsten Jahren weiter skalieren kann.

✅ IT-Integration bei Praxisaufnahmen

· Du verantwortest die technische IT-Seite jeder Praxisintegration: Bestandsaufnahme der vorhandenen Infrastruktur, Migrationsplan, Rollout — von der Netzwerkkonfiguration bis zur PVS-Umstellung auf Tomedo.

· Du koordinierst externe IT-Dienstleister, Telekommunikationsanbieter und den PVS-Anbieter — und stellst sicher, dass alle Gewerke termingerecht zusammenkommen.

· Du entwickelst einen standardisierten IT-Onboarding-Blueprint, der mit jeder Integration besser wird und die Integrationszeit nachweislich verkürzt.

✅ IT-Betrieb & Second-Level-Support

· Du bist die zentrale Eskalationsinstanz für IT-Probleme in unseren Praxen: du löst, was der First-Level-Support nicht lösen kann — schnell, pragmatisch, praxistauglich.

· Du betreibst und entwickelst unsere interne IT-Infrastruktur: Hardware-Management, Netzwerke, Lizenzen, Schnittstellen zu externen Systemen.

· Du definierst SLAs, dokumentierst Prozesse und sorgst dafür, dass IT-Ausfälle in Praxen zur Ausnahme werden.

✅ IT-Projektmanagement & Weiterentwicklung

· Du führst IT-Projekte von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live: neue Systemintegrationen, Schnittstellen zwischen PVS und GoMedicus-Plattform, Rollouts neuer Tools.

· Du arbeitest eng mit der Tech-Entity zusammen: Du übersetzt operative IT-Anforderungen aus den Praxen in technische Specs und nimmst Entwicklungen ab.

· Du identifizierst proaktiv Verbesserungspotenziale in der IT-Landschaft und priorisierst sie gemeinsam mit Operations und Technologie.

✔ 3+ Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement oder IT-Operations — idealerweise in einem Multi-Site-Umfeld (Filialnetz, Kliniknetz, Praxisgruppe oder vergleichbar)

✔ Erfahrung mit Rollouts von Praxisverwaltungssystemen (Tomedo, CGM, Medatixx oder vergleichbar) — Du musst kein Tomedo-Experte sein, aber Du darfst keine Angst davor haben

✔ Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf externe Dienstleister, wenn Du es selbst lösen kannst

✔ Strukturiertes Projektmanagement: Du arbeitest mit Checklisten, Timelines und klaren Verantwortlichkeiten

✔ Kommunikationsstärke im Umgang mit nicht-technischen Stakeholdern — Ärzte und MFAs müssen Dir vertrauen, nicht Deine Zertifikate

✔ Reisebereitschaft für regelmäßige Präsenz an Integrations-Standorten (ca. 4–6 Tage/Monat)

✔ Deutsch fließend · Englisch gut in Wort und Schrift

✔ Nice to have: Kenntnisse in Netzwerkadministration (TCP/IP, VPN, VLAN) · Erfahrung mit Healthcare-Datenschutz und TI (Telematikinfrastruktur) · ITIL-Kenntnisse

Wir lösen ein echtes Problem: Das Gesundheitssystem in Deutschland ist kaputt. Wir reparieren es. Mit eigenen Praxen, eigener Technologie und dem Anspruch, Primärversorgung neu zu denken — vor Ort und digital. Wer bei uns anfängt, arbeitet genau dafür.

AI-first ist bei uns keine Haltung, sondern Alltag. Jeder im Team arbeitet mit integrierten KI-Tools. Nicht als Feature, sondern weil es einfach besser geht. Wir haben sogar jemanden, der sich nur darum kümmert — dass jeder bei GoMedicus mit den richtigen Tools auf seine beste Version kommt.

Bei uns zählen Ergebnisse, nicht Stunden. Wir leben Ownership. Wir arbeiten an einem gemeinsamen Ziel, einer gemeinsamen Vision — und kämpfen jeden Tag dafür, ihr ein Stück näher zu kommen. Wie du dahin kommst, ist uns egal.

Bei uns arbeitest Du in einem Team, das wirklich bunt ist: Ärztinnen, Philosophen, Ingenieure, Berater, PE-Leute — Menschen mit echtem Leben und echten Meinungen. Bei uns zählt jede Stimme gleich viel. Unabhängig von Titel und Alter. Wir sind ehrlich miteinander, loyal und integer, locker und gleichzeitig hart bei der Sache.

Build Your Own Career. Bei uns gibt es keine vorgefertigten Pfade. Wer Verantwortung will, bekommt sie. Wer wachsen will, bekommt den Raum dafür. Weiterbildung gibt's, wenn sie Sinn macht — für dich und für uns.

Attraktives Gehalt, fix + variabel (rollenspezifisch) · Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss · Monatlicher Sachgutschein — frei verwendbar · Corporate Benefits bei namhaften Marken